A) STAJ BİLGİLENDİRME SUNUMU

Staj yönergesi için tıklayınız.

Mühendislik Fakültesi staj sayfasını inceleyiniz.

Örnek Staj Defteri için tıklayınız.

 

B) STAJDAN ÖNCE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER:

1) Ara Dönem Stajı

Mezun aşamasında olup, transkriptinde geçer not olmayan en fazla 4 dersi kalan öğrenciler bölüm staj komisyonunun uygun bulması halinde yaz stajlarını ara dönemlerde yapabilmektedir. Bu durumdaki öğrencilerin, SBS'de hazırladıkları Staj Kabul ve Sözleşme Formu’nun imzaları tamamlanmış ve fotoğraflı halini SBS'ye yükleyerek staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün önce başvurmaları gerekmektedir. Başvuru dilekçesi için TIKLAYINIZ.

2) Yaz Stajı

2024-2025 Eğitim Öğretim Yılı yaz stajı dönemleri için tıklayınız.

Öğrenciler Staj Bilgi Sistemi (SBS) üzerinden staj başvurusu yapacaklardır. Başvuru oluşturulurken Staj Yapılacak İşletme Bilgileri kısmı eksiksiz doldurulacak olup, E-posta adresi kısmına hilalsazoglu@duzce.edu.tr mail adresi yazılacaktır. Staj dönemi kısmına hangi dönemde yapılıyorsa ilgili dönem yazılacak, diğer stajlar kısmından yapılan başvurular kesinlikle kabul edilmeyecektir. Başvurusunu yapan öğrenciler, oluşturulan formun çıktısını alarak staj yapacağı firmaya imzalatmalıdır. Kaşe/imza (Islak imza olacak, Kaşe/Mühür zorunludur) ve kendi İmzasının ve parafının bulunduğu yerleri eksiksiz doldurduktan sonra taranmış belgelerini Staj Bilgi Sistemine giriş yaparak yüklemelidir. Belge yüklenmeden yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

 

C) STAJDAN SONRA YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER:

1) Öğrenci Staj Sicil Fişi (Form-2) ve İş Veren Staj Değerlendirme formu (Form-3a) işyeri yetkilisi tarafından doldurularak kapalı ve mühürlü bir zarfta staj bitiminden itibaren 30 gün içerisinde Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşlerine veya bölüme teslim edilir.

2) Öğrenci Staj Değerlendirme Anketi (Form-3b)’ni doldurularak Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşlerine staj bitiminden itibaren 30 gün içerisinde Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşlerine veya bölüme teslim edilir.

3) Staj Defteri, her iş günü için, Günlük Staj Raporu formu kullanarak Staj Defteri Hazırlama Kitapçığına uygun olarak hazırlanıp Form-2, Form-3a ve Form-3b ile birlikte Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşlerine veya bölüme teslim edilir. Ek olarak staj defterlerinin içerikleri Staj 1 ve Staj 2 için değişmektedir. Staj defterlerinde ıslak imza olacak, Kaşe/Mühür zorunludur. Kaşesiz/mühürsüz sadece ıslak imza olan defterler kabul edilmeyecek.

Staj 1 içeriği aşağıdaki maddelere uygun olmalı;

• Hastanelerin farklı birimlerinde (elektrofizyoloji, klinik laboratuvar, tıbbi görüntüleme vb.) bulunan tıbbi cihaz ve sistemlerin işlevlerini tanımak
• Tıbbi cihazların temel çalışma prensiplerini öğrenmek
• Cihazların kullanım alanlarını (hangi bölümde, hangi amaçla) gözlemlemek
• Cihazların kullanımı sırasında karşılaşılabilecek problemleri tanımak
• Cihazlara uygulanan teknik bakım, kalibrasyon ve onarım çalışmalarını incelemek
• Arıza tespiti ve giderme süreçlerini öğrenmek
• Yoğun bakım ünitesinde kullanılan cihazların işlevlerini gözlemlemek
• Ameliyathane cihazları ve sterilizasyon süreçleri hakkında bilgi edinmek
• Görüntüleme cihazlarının hasta üzerindeki kullanımına dair gözlemler yapmak
• Teknik servis ve mühendislerin görevlerini tanımak
• Arızalı cihazın kaydı → servis → onarım süreci hakkında fikir edinmek
• Hastane ve tıbbi cihaz bakım-onarım merkezlerinin organizasyonu ve işleyişini anlamak
• Hastane personeli (doktor, hemşire, teknisyen) ile biyomedikal mühendisler arasındaki iletişim ve koordinasyonu gözlemlemek
• Derslerde öğrenilen bilgilerin hastane ortamı ve bakım-onarım merkezlerinde nasıl uygulandığını görmek
• Hastane-doktor-teknik eleman ilişkileri ve etkileşimi konusunda tecrübe kazanmak

Staj 2 içeriği aşağıdaki maddelere uygun olmalı;

• Teknik Şartname Örneği
• Birim Fiyat Teklif Mektubu Örneği
• Fatura Örneği
• HEK (Hurdaya Ayrılacak Ekipman Kararı) Raporu Örneği
• CE Belgesi Hakkında Bilgi ve Örneği
• İhale ve Türleri Hakkında Bilgi
• Bir İhale Dosyasında Bulunması Gerekenler
• Satın Alma Süreçleri
• Tıbbi Cihaz Yönetmeliği
• Kalite Yönetim Belgeleri (ISO 13485, ISO 9001 vb.)
• Garanti, Bakım ve Servis Sözleşmeleri
• Muayene ve Kabul Tutanağı Örneği

4) Zorunlu stajını özel hastanelerde ve şirketlerde yapacak öğrencilerimizin Staj Kabul ve Staj Sözleşme Formunu işverenlerle birlikte doldurmaları gerekmektedir. Formun hazırlanışı ve teslimi ile ilgili önemli hususlar aşağıda belirtilmiştir:

      a) Öğrenci staj eğitiminde ücret alacağını bildiren Staj Kabul ve Sözleşme  formunu taraflarca (öğrenci, firma, fakülte) eksiksiz bir şekilde doldurulmasını sağlayarak  PDF formatında mfstaj@duzce.edu.tr adresine dosya adı Staj Kabul ve Sözleşme Formu adı altında göndermeleri ayrıca aslını mutlaka  dekanlık binası (M-1 Blok) zemin katta bulunan Kemal Çelik’ e elden teslim etmeleri gerekir.

      b) Firma tarafından öğrenciye yapılan ödemeye ait banka dekontu (Dekont üzerinde tarafların bilgileri eksiksiz ve açıklayıcı  olmalıdır.) PDF formatında mfstaj@duzce.edu.tr adresine dosya adı Dekont adı altında gönderilmesi ayrıca aslının Staj Kabul ve Sözleşme Formuna ek olarak Kemal ÇELİK’ e elden teslim edilmesi gerekmektedir.

Not: (Dekont yerine bankamatik çıktısı, ücret bordrosu gibi belgeler kabul edilmez.)

     c) Bölüm sayfalarında yayınlanan ücretli staj formu ve firma bilgileri formu EXCEL formatında doldurularak aynı formatta mfstaj@duzce.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.

         d) a ve b maddelerinde istenen belgelerin aslı yetkili kişiye teslim edilmediği sürece elektronik ortamdan gönderilen belgeler işleme alınmayacaktır.

         e) a, b ve c maddelerindeki bilgilerin doğruluğu ve işleme hazır olarak eksiksiz  hazırlanıp teslim edilmesi ilgili öğrencinin sorumluluğundadır. Bu belgeler aynı elektronik postaya tek seferde  istenen format ve dosyalar halinde eklenmesi gerekir. Aksi taktirde takibi mümkün olmayacağından gerekli işlemler yapılamayacaktır.

Not:

1) “Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı” firmalara yapılmaktadır. Öğrenciler bu katkı ücretinden faydalanamazlar.

2) Firma adına yetkili kişinin  Staj Kabul ve Sözleşme formunda geçen hükümleri dikkatlice okuması ve gereken koşulları sağlaması durumunda ilgili firma bu fondan faydalanacaktır.

3) Öğrenci ücretli staj yapmamış  ise yukarıda belirtilen  formları doldurmasına gerek yoktur.

4) mfstaj@duzce.edu.tr  adresi diğer staj ve öğrenci işleri için kullanılmaz. 

 

D) YÜKLENECEK TÜM BELGELER:

Yukarıda anlatılan bilgiler ışığında özetle yüklenecek tüm belgeler aşağıdaki gibidir:

Staj Öncesi Elektronik Olarak Sisteme Yüklenecek Belgeler:

• İş Yeri Stajı Kabul ve Sözleşme Formu (Form için tıklayınız)

Bu belgenin her sayfasının öğrenci ve firma tarafından paraflanması gerekmektedir. Bu belgede eksik imzanın bulunmaması gerekmektedir.

Belge fotoğraflı olarak sisteme yüklenmelidir.

Bu belgede eksik bilginin bulunmaması gerekmektedir.

• Eğer ara dönem stajı ise: Öğrencinin danışmanı tarafından onaylanmış ve öğrencinin transkriptinin ekli olduğu öğrenci dilekçesi

Staj Tamamlandıktan Sonra Elektronik Olarak Sisteme Yüklenecek Belgeler:

• İmzaları ve onayları tamamlanmış staj defterinin renkli olarak taranmış pdf dosyası
• Form 3b (renkli olarak taranmış pdf dosyası)

Staj Tamamlandıktan Sonra En geç 1 Ay İçinde (mümkünse daha önce) Bölüme Elden Teslim Edilecek Belgeler:

• İmzaları ve onayları tamamlanmış staj defterinin aslı
• Form 2, Form 3a ve Form 3b nin asıl evrakları

Staj Sonrası E-posta ile Gönderilecek Belgeler:

Staj 1 için;

Email adresi: bmm321staj1@gmail.com

• Staj defterinizin word hali
• Staj defterinizin pdf hali
• Staj defterinizin turnitin benzerlik raporu

 

Staj 2 için;

Email adresi: bmm423staj2@gmail.com

• Staj defterinizin word hali
• Staj defterinizin pdf hali
• Staj defterinizin turnitin benzerlik raporu

 

E) GEREKLİ BİLGİLER

1. STAJ FORMLARI;

Staj defteri hazırlarken 

• Kapak sayfası
• İçindekiler sayfası (İçindekiler sayfasında yer alan başlıklar özellikle defterde bulunmalıdır.)
• Şekiller listesi sayfası
• Staj günü yapılanlar sayfası doldurularak defter haline getirilecektir. 
• Bunlar haricinde giriş, kurum hakkında bilgiler, kaynakça, sonuç gibi başlıklar içindekilere uygun sırayla metin olarak hazırlanmalıdır. Defter hazırlama kılavuzu için tıklayınız.

Staj yerlerinden öğrencinin zorunlu staj yapacağı ve bu süre zarfında sigortası ödeneceği bildirilmesi istenildiği taktirde Zorunlu Staj Dilekçesi- Staj I ve Zorunlu Staj Dilekçesi- Staj II belgeleri indirilip onaylattıktan sonra firmalara verilmelidir.  (Zorunlu Staj Başvuru Formu (Form-3) Biyomedikal Mühendisliği Bölüm Başkanlığı tarafından mühürlü olması zorunludur).

2. STAJ SÜRESİ;

Staj süresi 50 iş günü olup, 25+25 şeklinde yapılabilir. 

3. ÜST YAZI DİLEKÇESİ

İlgili kurumdan/hastaneden istenen üst yazının hazırlanmasına yönelik bölüm sekreterliğine verilmesi gereken dilekçe için tıklayınız.