A) STAJ BİLGİLENDİRME SUNUMU
Staj ile ilgili tüm işlemlerin anlatıldığı bilgilendirme sunumu için tıklayınız.
Uzaktan eğitim modulunden yapılan bilgilendirme toplantısı kaydı için https://3b.duzce.edu.tr/b/sum-eh3-4eghttps: adresini tıklayınız, öğrenci numaranız ve şifreniz ile giriş yapınız.
Staj yönergesi için tıklayınız.
Mühendislik Fakültesi staj sayfasını inceleyiniz.
B) STAJDAN ÖNCE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER:
1) Ara Dönem Stajı
Mezun aşamasında olup, transkriptinde geçer not olmayan en fazla 4 dersi kalan öğrenciler bölüm staj komisyonunun uygun bulması halinde yaz stajlarını ara dönemlerde yapabilmektedir. Bu durumdaki öğrencilerin, SBS'de hazırladıkları Staj Kabul ve Sözleşme Formu’nun imzaları tamamlanmış ve fotoğraflı halini SBS'ye yükleyerek staj başlangıç tarihinden en geç 10 gün önce başvurmaları gerekmektedir. Başvuru dilekçesi için TIKLAYINIZ.
2) Yaz Stajı
2023-2024 Eğitim Öğretim Yılı Yaz Dönemi staj dönemleri aşağıdaki gibidir. Pandemi koşulları sebebiyle daha önce stajını yapamamış 3. ve 4. sınıf öğrencileri Staj I ve Staj II'yi yaz okulundan ders almamaları ve belirtilen tarihleri seçmeleri halinde başvuruları kabul edilecektir.
Staj başvuruları staj bilgi sisteminden çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir. Başvurular için akış şeması aşağıdaki gibidir:
C) STAJDAN SONRA YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER:
1) Öğrenci Staj Sicil Fişi (Form-2) ve İş Veren Staj Değerlendirme formu (Form-3a) işyeri yetkilisi tarafından doldurularak kapalı ve mühürlü bir zarf içerisinde Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşlerine teslim edilir.
2) Öğrenci Staj Değerlendirme Anketi (Form-3b)’ni doldurularak Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşlerine teslim edilir.
3) Staj Defteri, her iş günü için, Günlük Staj Raporu formu kullanarak Staj Defteri Hazırlama Kitapçığına uygun olarak hazırlanıp Form-2, Form-3a ve Form-3b ile birlikte Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşlerine teslim edilir.
4) Zorunlu stajını özel hastanelerde ve şirketlerde yapacak öğrencilerimizin Staj Kabul ve Staj Sözleşme Formunu işverenlerle birlikte doldurmaları gerekmektedir. Formun hazırlanışı ve teslimi ile ilgili önemli hususlar aşağıda belirtilmiştir:
a) Öğrenci staj eğitiminde ücret alacağını bildiren Staj Kabul ve Sözleşme formunu taraflarca (öğrenci, firma, fakülte) eksiksiz bir şekilde doldurulmasını sağlayarak PDF formatında mfstaj@duzce.edu.tr adresine dosya adı Staj Kabul ve Sözleşme Formu adı altında göndermeleri ayrıca aslını mutlaka dekanlık binası (M-1 Blok) zemin katta bulunan Kemal Çelik’ e elden teslim etmeleri gerekir.
b) Firma tarafından öğrenciye yapılan ödemeye ait banka dekontu (Dekont üzerinde tarafların bilgileri eksiksiz ve açıklayıcı olmalıdır.) PDF formatında mfstaj@duzce.edu.tr adresine dosya adı Dekont adı altında gönderilmesi ayrıca aslının Staj Kabul ve Sözleşme Formuna ek olarak Kemal ÇELİK’ e elden teslim edilmesi gerekmektedir.
Not: (Dekont yerine bankamatik çıktısı, ücret bordrosu gibi belgeler kabul edilmez.)
c) Bölüm sayfalarında yayınlanan ücretli staj formu ve firma bilgileri formu EXCEL formatında doldurularak aynı formatta mfstaj@duzce.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.
d) a ve b maddelerinde istenen belgelerin aslı yetkili kişiye teslim edilmediği sürece elektronik ortamdan gönderilen belgeler işleme alınmayacaktır.
e) a, b ve c maddelerindeki bilgilerin doğruluğu ve işleme hazır olarak eksiksiz hazırlanıp teslim edilmesi ilgili öğrencinin sorumluluğundadır. Bu belgeler aynı elektronik postaya tek seferde istenen format ve dosyalar halinde eklenmesi gerekir. Aksi taktirde takibi mümkün olmayacağından gerekli işlemler yapılamayacaktır.
Not:
1) “Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı” firmalara yapılmaktadır. Öğrenciler bu katkı ücretinden faydalanamazlar.
2) Firma adına yetkili kişinin Staj Kabul ve Sözleşme formunda geçen hükümleri dikkatlice okuması ve gereken koşulları sağlaması durumunda ilgili firma bu fondan faydalanacaktır.
3) Öğrenci ücretli staj yapmamış ise yukarıda belirtilen formları doldurmasına gerek yoktur.
4) mfstaj@duzce.edu.tr adresi diğer staj ve öğrenci işleri için kullanılmaz.
D) YÜKLENECEK TÜM BELGELER:
Yukarıda anlatılan bilgiler ışığında özetle yüklenecek tüm belgeler aşağıdaki gibidir:
Staj Öncesi Elektronik Olarak Sisteme Yüklenecek Belgeler:
- İş Yeri Stajı Kabul ve Sözleşme Formu (sistem tarafından otomatik oluşturulmaktadır)
Bu belgenin her sayfasının öğrenci ve firma tarafından paraflanması gerekmektedir. Bu belgede eksik imzanın bulunmaması gerekmektedir.
Belge fotoğraflı olarak sisteme yüklenmelidir.
Bu belgede eksik bilginin bulunmaması gerekmektedir.
- Eğer ara dönem stajı ise: Öğrencinin danışmanı tarafından onaylanmış ve öğrencinin transkriptinin ekli olduğu öğrenci dilekçesi
Staj Tamamlandıktan Sonra Elektronik Olarak Sisteme Yüklenecek Belgeler:
- İmzaları ve onayları tamamlanmış staj defterinin renkli olarak taranmış pdf dosyası
- Form 2, Form 3a ve Form 3b (renkli olarak taranmış pdf dosyası)
Staj Tamamlandıktan Sonra En geç 1 Ay İçinde (mümkünse daha önce) Bölüme Elden Teslim Edilecek Belgeler:
- İmzaları ve onayları tamamlanmış staj defterinin aslı
- Form 2, Form 3a ve Form 3b nin asıl evrakları
Staj Sonrası E-posta ile Gönderilecek Belgeler: (Staj 2 için)
Email adresi: bmm423staj2@gmail.com
- Staj defterinizin word hali
- Staj defterinizin pdf hali
- Staj defterinizin turnitin benzerlik raporu
E) GEREKLİ BİLGİLER
1. STAJ FORMLARI;
Staj defteri hazırlarken
- Kapak sayfası
- İçindekiler sayfası (İçindekiler sayfasında yer alan başlıklar özellikle defterde bulunmalıdır.)
- Şekiller listesi sayfası
- Staj günü yapılanlar sayfası doldurularak defter haline getirilecektir.
- Bunlar haricinde giriş, kurum hakkında bilgiler, kaynakça, sonuç gibi başlıklar içindekilere uygun sırayla metin olarak hazırlanmalıdır. Defter hazırlama kılavuzu için tıklayınız.
Staj yerlerinden öğrencinin zorunlu staj yapacağı ve bu süre zarfında sigortası ödeneceği bildirilmesi istenildiği taktirde Zorunlu Staj Dilekçesi- Staj I ve Zorunlu Staj Dilekçesi- Staj II belgeleri indirilip onaylattıktan sonra firmalara verilmelidir. (Zorunlu Staj Başvuru Formu (Form-3) Biyomedikal Mühendisliği Bölüm Başkanlığı tarafından mühürlü olması zorunludur).
2. STAJ SÜRESİ;
Staj süresi 50 iş günü olup, 25+25 şeklinde yapılabilir.
3. ÜST YAZI DİLEKÇESİ
İlgili kurumdan/hastaneden istenen üst yazının hazırlanmasına yönelik bölüm sekreterliğine verilmesi gereken dilekçe için tıklayınız.