1. Düzce Tıp fakültesinde yapacağı stajını iptal etmek isteyen öğrencilerin ne yapması gerekiyor?
Cevap: Herhangi bir sebeple stajını iptal ettirmek isteyen öğrencilerin, evrak kayıta verilmek üzere bir iptal dilekçesi hazırlayıp vermeleri gerekmektedir.
2. Staj devamsızlık hakkı kaç gündür?
Cevap: Staj komisyonunca bildirilen ve duyurulan staj devamsızlık hakkı bir gündür. Stajlarına geç başlayan öğrenciler, bu davranışlarından sorumlu tutulacaktır.
3. Ulusal Staj Programı (USP) kapsamında, bölümümüzün belirlediği staj dönemleri dışında staj teklifi alan öğrenciler hangi belgeleri teslim etmelidir?
Cevap: Bu öğrencilerin, başvurularını gerçekleştirebilmeleri için dekanlık Evrak Kayıt Birimine aşağıdaki belgeleri hazırlayarak teslim etmeleri gerekmektedir:
- USP üzerinden hangi kurumdan/hastaneden staj teklifi alındığını gösteren belge,
- E-Devlet sisteminden alınacak müstehaklık belgesi,
- Ad, soyad, öğrenci numarası, staj yapılacak kurum, yer ve tarih bilgilerini içeren imzalı dilekçe,
- Başvuru formu (eksiksiz doldurulmuş ve gerekli imzaları tamamlanmış).
4. Staj yapılan hastanede biyomedikal mühendisi yoksa staj defterini kime imzalatabilirim?
Cevap: Öncelikli olarak staj defterlerinin biyomedikal mühendisine imzalatılması beklenmektedir. Ancak hastanede biyomedikal mühendisi yoksa orada görev yapan başka bir mühendise imzalatabilirsiniz.
5. Firmalar sisteme ne zaman giriş yapabilir?
Cevap: Firmalar, staj dönemi tamamlandıktan sonra ve öğrenci staj defteri sisteme yüklendikten sonra sisteme giriş yapabilir.
6. Öğrencilerin sisteme hangi belgeleri yüklemesi gerekir?
Cevap: Öğrencilerin staj bitimini takip eden 1 ay içinde şu belgeleri sisteme eksiksiz şekilde yüklemesi gerekir:
- Staj Defteri
- Öğrenci Staj Değerlendirme Anketi (Form-3b)
⚠️ Zamanında yükleme yapılmazsa staj geçersiz sayılabilir.
7. Firmaların sisteme hangi belgeleri yüklemesi gerekir?
Cevap: Firmalar aşağıdaki belgeleri doldurup sisteme yüklemelidir:
- Öğrenci Staj Sicil Fişi (Form-2)
- İşveren Staj Değerlendirme Formu (Form-3a)
Öğrencilerin, bu belgelerin SBS sistemine firma tarafından yükleneceğini bilmesi ve takibini yapması önemlidir.
8. Başvuru yaparken firma e-posta adresini yanlış yazarsam ne yapmalıyım?
Cevap: Staj komisyonu üyelerinden birine ulaşıp “Firma E-Posta Güncelleme” talebinde bulunabilirsiniz.
9. Firma sisteme giremiyor ve “Kullanıcı adı veya şifre yanlış” uyarısı alıyorsa ne yapılmalı?
Cevap: Öğrenci, sisteme giriş yaptıktan sonra sol menüdeki “Firma İşlemleri > Yeni Şifre Gönder” sekmesini kullanarak firmaya yeni kullanıcı bilgisi gönderebilir.
10. Firma e-posta adresi olarak Hotmail veya Outlook kullanıyorsa sorun olur mu?
Cevap: Evet, teknik sorunlar yaşanabilir. Bu nedenle kurumsal e-posta adresleri veya Gmail, Yahoo, Yandex gibi alternatif adreslerin kullanılması tavsiye edilir.
11. Staj iptal edebilir miyim?
Cevap: Evet, stajınızı iptal edebilirsiniz. Bunun için staj iptal dilekçesi yazarak mühendislik fakültesi evrak kayıt birime teslim etmeniz gerekmektedir.
12. Stajım SBS üzerinden onaylandı, yine de iptal edebilir miyim?
Cevap: Evet, stajınızı iptal edebilirsiniz. Bunun için staj iptal dilekçesi yazarak, ıslak imzalı şekilde Mühendislik Fakültesi Evrak Kayıt Birimine teslim etmeniz gerekir.
Ek olarak, SBS’de firma onayı yapıldığı için sistemde değişiklik yapılamaz. Bu nedenle, durumunuzu (firma onayının yapıldığını ama staj yerini değiştirmek istediğinizi vb.) açıklayan bir maili hem sbs@duzce.edu.tr hem de mfstaj@duzce.edu.tr adreslerine göndermelisiniz.
13. Staj belgesinin SBS’ye kaç gün önceden yüklenmesi gerekiyor?
Cevap: En geç 20 gün öncesinde yüklenmesi gerekiyor.